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Subir Documentos

La pestana Archivos en el Gestor de Documentos te permite subir archivos que BestChatBot usa para responder preguntas. Es la forma mas directa de agregar conocimiento a tu bot.

Tipos de Archivo Soportados

FormatoExtensionIdeal Para
PDF.pdfManuales de producto, guias, reportes
Word.docxDocumentacion interna, procedimientos
Texto.txtNotas de texto plano, FAQs
Markdown.mdDocumentacion tecnica, archivos README

Como Subir

1

Abrir el Gestor de Documentos

Desde la barra lateral del dashboard, ve a la seccion Gestor de Documentos. Asegurate de estar en la pestana Archivos.
2

Arrastra y Suelta

Arrastra tus archivos directamente a la zona de subida, o haz clic en la zona para buscar en tu computadora.
Puedes subir multiples archivos a la vez seleccionandolos todos antes de soltar.
3

Espera el Procesamiento

Cada archivo pasa por un pipeline de procesamiento. Veras un indicador de progreso para cada archivo mientras se analiza y agrega a tu base de conocimiento.
4

Reconstruye Tu Base de Conocimiento

Despues de subir, haz clic en Reconstruir Base de Conocimiento para incorporar el nuevo contenido al conocimiento activo del bot.
El bot no usara el contenido recien subido hasta que reconstruyas la base de conocimiento.
Gestor de Documentos mostrando la pestana Archivos con documentos subidos

Gestionar Documentos

Una vez subidos, tus documentos aparecen en una lista donde puedes:
  • Ver el nombre del documento y fecha de subida
  • Eliminar documentos que ya no necesitas
  • Ver estado: si el documento fue procesado exitosamente

Consejos Para Mejores Resultados

Usa Lenguaje Claro

Escribe documentos con lenguaje claro y simple. Las respuestas del bot reflejaran la claridad de tu contenido fuente.

Manten el Contenido Enfocado

Documentos cortos y enfocados en un tema funcionan mejor que un solo archivo gigante que cubre todo.

Actualiza Regularmente

Cuando tu informacion cambie, sube documentos actualizados y reconstruye la base de conocimiento.

Elimina Archivos Obsoletos

Borra documentos viejos para evitar que el bot de respuestas desactualizadas.

Siguientes Pasos