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# Calendly

> Que puede y que NO puede hacer la integracion de Calendly, y como conectarla paso a paso.

# Calendly

**Categoria: Agendamiento.** Conecta Calendly y tu widget podra agendar y cancelar reuniones por tus visitantes, dentro del propio chat.

<Note>Las integraciones estan disponibles en los planes **Pro** y **Business**. Calendly comparte la categoria Agendamiento con Cal.com, asi que solo una de las dos puede estar activa a la vez.</Note>

<Warning>**Agendar requiere un plan de pago de Calendly.** En el tier **gratuito** de Calendly, el bot solo puede **mostrar los horarios disponibles**: no puede agendar la reunion, porque el plan gratuito de Calendly no permite crear reservas a traves de su API. Sube de plan en Calendly para que el bot pueda agendar reuniones de principio a fin.</Warning>

## Que puede hacer este bot

El bot hace exactamente estas acciones, nada mas. "Requiere identidad" significa que el visitante debe estar identificado primero; si no, el bot da una respuesta segura y neutra.

| Accion                       | Que hace                                                                                                                | Requiere identidad |
| ---------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | :----------------: |
| **Consultar disponibilidad** | Muestra al visitante los horarios libres de tu calendario, hasta 7 dias por consulta.                                   |         No         |
| **Agendar una reunion**      | Agenda una reunion cuando el visitante elige un hueco y da su nombre y email. **Requiere un plan de pago de Calendly.** |         No         |
| **Cancelar una reunion**     | Cancela una reunion que agendo el visitante, buscandola por su email. El bot pide confirmacion antes.                   |         Si         |

## Que NO puede hacer

Calendly se limita a las acciones de arriba. **No** puede:

* Agendar reuniones en el plan gratuito de Calendly (ahi solo puede mostrar disponibilidad)
* Reprogramar una reunion (el visitante cancela y agenda un nuevo horario)
* Listar o mostrar todas las reuniones de un visitante
* Consultar disponibilidad de mas de 7 dias en una sola peticion

## Como conectar

<Note>Conectar una integracion requiere rol **Editor**, **Admin** u **Owner**, en el plan **Pro** o **Business**. Consulta [Miembros y roles](/es/workspace/members-roles).</Note>

<Steps>
  <Step title="Abre Integraciones" icon="plug">
    En el dashboard de tu workspace, abre la pestana **Web Widget → Integrations** y busca **Calendly**.
  </Step>

  <Step title="Conecta y autoriza" icon="link">
    Haz clic en **Conectar**. Se abre un popup seguro: inicia sesion en Calendly y pulsa **Approve** para conceder el acceso solicitado. Nunca tecleas credenciales en BestChatBot. Si Cal.com esta activa, se te pedira confirmar el reemplazo.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/bestchatbot/E_fxD_6QkwcdI61g/integrations/calendly-integration/connect-authorize.png?fit=max&auto=format&n=E_fxD_6QkwcdI61g&q=85&s=5d96272f5982c2b283c1967a3773e7d3" alt="Pantalla de autorizacion OAuth de Calendly concediendo a BestChatBot acceso de agendamiento" width="1652" height="1175" data-path="integrations/calendly-integration/connect-authorize.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Elige un event type" icon="calendar-check">
    Calendly necesita un paso mas: elige el **event type** que reservara el bot (por ejemplo, "30 Minute Meeting"). Hasta que selecciones uno, la integracion muestra una insignia **needs setup** y no agenda reuniones.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/bestchatbot/E_fxD_6QkwcdI61g/integrations/calendly-integration/event-type.png?fit=max&auto=format&n=E_fxD_6QkwcdI61g&q=85&s=76bdaebca618bbd01ee64f49e380b6d3" alt="Seleccion del event type de Calendly desde el desplegable del panel de la integracion" width="1062" height="619" data-path="integrations/calendly-integration/event-type.png" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

Una vez configurada, las acciones de Calendly quedan disponibles en tu widget de inmediato. Puedes activar cada capacidad — **Check availability**, **Schedule meetings** y **Cancel meetings** — desde el panel de la integracion.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/bestchatbot/E_fxD_6QkwcdI61g/integrations/calendly-integration/connected.png?fit=max&auto=format&n=E_fxD_6QkwcdI61g&q=85&s=62ca353a83fd5e5e9eb2e82476a02327" alt="Panel de Calendly conectado mostrando el event type elegido y los toggles de capacidades" width="844" height="534" data-path="integrations/calendly-integration/connected.png" />
</Frame>

## Una por categoria

Calendly esta en la categoria **Agendamiento** con Cal.com. Conectar una desconecta la otra, para que tu bot tenga siempre una unica herramienta clara de agendamiento.

<Warning>Si conectas Calendly mientras Cal.com esta activa, Cal.com se desactiva automaticamente.</Warning>

## Disponibilidad

| Plan     | Calendly |
| -------- | -------- |
| Free     | —        |
| Starter  | —        |
| Pro      | ✅        |
| Business | ✅        |

## Siguientes pasos

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Todas las integraciones" icon="plug" href="/es/integrations/available-integrations">
    Mira el catalogo completo y como funcionan las categorias.
  </Card>

  <Card title="Acciones agenticas" icon="wand-magic-sparkles" href="/es/integrations/agentic-actions">
    Descubre como el bot convierte una peticion en una accion real.
  </Card>
</CardGroup>
